关于落实国家认监委新版管理体系认证规则的重要告知

致全体合作客户、各获证组织：

  为规范全国管理体系认证活动、提升认证公信力与体系运行实效，国家认证认可监督管理委员会（CNCA）发布新版管理体系认证规则，覆盖质量管理、环境、职业健康安全、能源、信息安全、信息技术服务等主流管理体系，新规已分批次正式落地实施。

  为保障贵司认证证书持续合规有效，平稳完成新旧规则过渡，现将新规核心要求、实施节点及我司配套服务安排统一告知如下：

一、新版规则实施时间节点

1、质量管理体系：新版规则自2026年1月1日全面实施，旧版规则同步废止。

2、环境、职业健康安全、能源、信息安全、信息技术服务体系：新版规则自2026年3月1日起强制执行，2026年1—2月为换版过渡期，过渡期内新旧规则并行适用。

  过渡期内，企业可结合年度监督、再认证审核同步完成证书换版，换发新版规则认证证书，新证书有效期与原证书保持一致。对应体系强制实施日期后，所有初审、监督、再认证审核必须严格执行新版规则，不再适用旧版要求。

二、新版认证规则核心重大变化

1、审核流程管控全面升级：严格规范审核流程，一阶段、二阶段现场审核间隔不少于5天；二阶段审核必须在企业正常生产经营状态下开展，严禁空场审核、形式化审核，杜绝审核走过场。

2、体系运行标准更加严格：申请认证前，对应管理体系需完整运行满3个月（能源管理体系需满6个月）；企业必须完成覆盖全部门、全认证范围的内部审核与有效管理评审，留存全套完整资料，审核过程将重点核查，资料缺失、运行不达标将不予通过审核。

3、强化最高管理者履职核查：审核组将专项面对面访谈企业最高管理者，重点核查其对管理体系方针、目标、落地推进及持续改进的履职情况。若最高管理者履职不到位、不熟悉体系核心要求，将直接影响审核结果。

4、审核人员规范化管控：新规严格限制审核员年度现场审核时长及出证数量，有效规避批量敷衍审核问题，审核专业性、严谨性大幅提升，整体审核流程周期略有延长，需企业提前规划认证、审核排期。

5、证书监管惩戒力度加大：针对未按期完成监督审核、体系运行“两张皮”、拒不落实整改、虚假提交审核材料的企业，将直接采取暂停、撤销认证证书等处置措施；证书撤销后1年内无法重新申请认证，需重新完成完整初审流程。

三、重要合规温馨提醒

1、请各企业尽快组织内部相关部门学习新版认证规则，补齐体系运行、内审、管理评审等全套资料，确保体系落地合规、资料可追溯。

2、临近证书到期、年度监督审核节点的企业，请至少提前45天与我司对接排期，新规审核流程更严谨、周期更长，避免排期延误引发证书暂停、失效等问题。

3、自各体系强制实施日起，未完成换版、不符合新规要求的证书将失效，将直接影响企业招投标、供应链准入、资质申报等日常经营活动，请各企业高度重视、按期完成整改换版。

四、服务对接

  如贵司对新版认证规则、体系整改、证书换版、审核排期有任何疑问，可随时联系我司项目负责人。

  服务热线：13162333523

  服务邮箱：cert@weipugroup.com

  我司将持续严格遵照国家认监委各项法规标准，以专业、严谨、高效的服务，助力各客户企业规范体系运行、稳固认证合规资质，携手共赢发展！